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Los archivos con extensión XLS representan el formato de archivo binario de Excel. Dichos archivos pueden ser creados por Microsoft Excel, así como otros programas de hojas de cálculo similares como OpenOffice Calc o Apple Numbers. Los archivos guardados por Excel son conocidos como Libro de trabajo donde cada libro de trabajo puede tener una o más hojas de trabajo. Los datos se almacenan y muestran a los usuarios en formato de tabla en la hoja de trabajo y pueden abarcar valores numéricos, datos de texto, fórmulas, conexiones de datos externos, imágenes y gráficos.
Los archivos con extensión PPTX son archivos de presentación creados con la popular aplicación Microsoft PowerPoint. A diferencia de la versión anterior del formato de archivo de presentación PPT, que era binario, el formato PPTX se basa en el formato de archivo de presentación XML abierto de Microsoft PowerPoint. Un archivo de presentación es una colección de diapositivas donde cada diapositiva puede incluir texto, imágenes, formato, animaciones y otros medios.
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